الجزائر Algerie 48 أول شبكة مراسلين جزائرية مستقلة
الهدف الوظيفي:
– إدارة وتنفيذ جميع أعمال الموارد البشرية وشؤون الموظفين، ومتابعة المنصات الحكومية، وضمان التزام المنشأة بالأنظمة والتعليمات، ومتابعة الموظفين في جميع الفروع بما يحقق كفاءة التشغيل واستقرار بيئة العمل
المهام والمسؤوليات:
أولاً: إدارة الموارد البشرية:
• إعداد عقود العمل وتجديدها وإنهاؤها
• إدارة وحفظ وتحديث ملفات الموظفين
• متابعة فترات التجربة وتقييم الموظفين الجدد
• إعداد قرارات التعيين والنقل والترقية وإنهاء الخدمة
• متابعة الإجازات والغياب والتأخير والاستئذانات
• إعداد الإنذارات والإجراءات التأديبية وفق الأنظمة المعتمدة
• إعداد التعريفات الوظيفية والخطابات الرسمية للموظفين
• متابعة تقييم الأداء ورفع التوصيات للإدارة
ثانياً: التوظيف والاستقطاب:
• الإعلان عن الوظائف الشاغرة
• فرز السير الذاتية وإجراء المقابلات الأولية
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتوفير الاحتياجات الوظيفية
• استكمال إجراءات التوظيف والتعيين
• متابعة الموظفين الجدد خلال فترة التجربة
ثالثاً: إدارة المنصات الحكومية:
• إدارة ومتابعة منصة قوى
• إدارة ومتابعة منصة مدد
• إدارة ومتابعة التأمينات الاجتماعية
• إدارة ومتابعة منصة مقيم
• إدارة ومتابعة منصة تم
• إدارة ومتابعة أبشر أعمال
• إدارة ومتابعة منصة بلدي
• إدارة ومتابعة منصة سلامة
• إدارة ومتابعة منصة طاقات
• إدارة ومتابعة المركز السعودي للأعمال
• متابعة جميع التراخيص الحكومية وتجديداتها
• متابعة الامتثال للأنظمة والتعليمات الحكومية ذات العلاقة
رابعاً: شؤون الموظفين الوافدين:
• متابعة إصدار وتجديد الإقامات
• متابعة نقل الخدمات
• متابعة التأشيرات وإجراءات الاستقدام
• متابعة التأمين الطبي للموظفين
• متابعة إجراءات الخروج والعودة والخروج النهائي
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص الموظفين الوافدين
خامساً: متابعة الفروع والموظفين:
• القيام بجولات وزيارات دورية لجميع الفروع
• متابعة التزام الموظفين بالحضور والانصراف وساعات العمل
• متابعة تطبيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة
• متابعة مستوى الانضباط الوظيفي داخل الفروع
• متابعة احتياجات الفروع من الموظفين ورفع التوصيات اللازمة
• معالجة المشكلات الإدارية والوظيفية بين الموظفين
• متابعة تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة من الإدارة
• رفع تقارير دورية عن أداء الموظفين ومستوى الالتزام في الفروع
سادساً: الحضور والانصراف:
• إدارة نظام البصمة والحضور والانصراف
• مراجعة سجلات الحضور بشكل يومي
• إعداد تقارير التأخير والغياب والانصراف المبكر
• رفع المخالفات الوظيفية وفق السياسات المعتمدة
سابعاً: التقارير الإدارية:
• إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للإدارة
• إعداد إحصائيات الموارد البشرية
• إعداد تقارير التوظيف والاستقالات وإنهاء الخدمات
• إعداد تقارير الأداء والانضباط الوظيفي
• تقديم المقترحات التطويرية لتحسين بيئة العمل
Source link
