وظائف مساعد إداري برواتب ثابتة ضمن شركة لوجستية

في إطار دعم الكفاءات الإدارية وتعزيز بيئة العمل التنظيمية، تعلن شركة شنب للخدمات اللوجستية في الرياض عن توفر وظيفة مساعد إداري للرجال والنساء من حملة الثانوية، وذلك وفق التفاصيل ومميزات وشروط التقديم التالية:

المسمى الوظيفي

مساعد إداري

الوصف الوظيفي

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تطبيق القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
فرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
تنفيذ أعمال الطباعة والرد على المكالمات والاستفسارات.
تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
تنسيق الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر وموظفي الوحدة التنظيمية.
حضور الاجتماعات وتوثيق محاضرها.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.

المؤهلات
الحصول على شهادة المرحلة الثانوية.

المهارات

إتقان برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
القدرة على استخدام الآلات المكتبية.
مهارة الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
تحمل المسؤولية وتنظيم العمل.
إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة.

نبذة عن الجهة

شركة شنب للخدمات اللوجستية تعمل في مجال الخدمات اللوجستية وتنظيم الأعمال الإدارية، وقد أعلنت عن وظيفة مساعد إداري بهدف دعم العمليات اليومية وتحسين كفاءة العمل الإداري داخل الشركة في الرياض.

نصيحة للمتقدمين

عند التقديم على وظائف المساعد الإداري، ركز على إبراز مهاراتك في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على التعامل مع المهام المكتبية المتعددة. كما يُفضل إظهار إجادتك لاستخدام الحاسب الآلي والبريد الإلكتروني، فهي مهارات أساسية تزيد من فرص قبولك في هذا المجال الإداري.