المسمى الوظيفي
• مساعد إداري – الرياض – للرجال والنساء.
الوصف الوظيفي
متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل، إضافة إلى تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية
• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وطباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.
المهام غير الأساسية
• حجز ترتيبات السفر.
• استلام وإرسال الطرود والبريد وفرز البريد.
شروط الوظائف
1. المؤهل المطلوب: دبلوم سنة وستة أشهر بعد الثانوية في إدارة الأعمال أو الإدارة.
2. مهارات كتابة التقارير الروتينية – مستوى متقدم.
3. مهارات إدارة الأنظمة الإدارية – مستوى متوسط.
4. تقييم المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات – مستوى متقدم.
5. إجادة اللغة العربية – معتمد.
6. إجادة اللغة الإنجليزية – مستوى متقدم.
7. خبرة عملية: سنة واحدة.
مميزات الوظيفة
• راتب من 4000 إلى 4500 ريال سعودي.
• السماح بالعمل عن بُعد.
• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيأة لذوي الإعاقة.
• دوام كامل.
• ستة أيام عمل في الأسبوع.
معلومات إضافية
• عدد الوظائف: 2.
• الجنس: ذكور وإناث.
• المدينة: الرياض.
• تاريخ بداية النشر: 11/10/1447
• تاريخ نهاية النشر: 13/01/1448
#وظائف_الرياض #الدبلوم #إدارية_سكرتارية
Source link
الجزائر Algerie 48 أول شبكة مراسلين جزائرية مستقلة