وظائف سكرتارية نسائية يعلن عنها فندق Nova M Hotel

يعلن فندق Nova M Hotel – Edge by Rotana عن توفر فرصة وظيفية بمسمى سكرتير، حيث نبحث عن شخصية منظمة ومهنية تمتلك مهارات تواصل عالية، وقادرة على تقديم دعم إداري متكامل يساهم في ضمان كفاءة سير العمل داخل القسم.

المسمى الوظيفي:

Secretary.

الموقع:

– الرياض – المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات:

– تنظيم ومتابعة المراسلات اليومية الواردة والصادرة والتعامل معها حسب الأولوية.
– إعداد الخطابات والتقارير والمستندات الإدارية.
– استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.
– تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وتحديثه بشكل مستمر.
– أرشفة الملفات والوثائق وإدارة قواعد بيانات جهات الاتصال.
– تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها.
– العمل كحلقة وصل إدارية لضمان تدفق المعلومات بين الأقسام.
– ترتيب حجوزات السفر ومهام التنسيق الإداري الأخرى.
– تنفيذ أي مهام إدارية إضافية حسب متطلبات العمل.

المؤهلات المطلوبة:

– دبلوم سكرتارية أو إدارة مكتبية أو تخصص ذي صلة.
– خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
– سرعة ودقة في الطباعة (يفضل 60 كلمة في الدقيقة).

المهارات الشخصية:

– مهارات تواصل ممتازة.
– القدرة على العمل باستقلالية مع الحفاظ على روح الفريق.
– الحفاظ على سرية المعلومات.
– القدرة على العمل تحت الضغط.
– مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
– الاهتمام بالجودة والتفاصيل.

الكفاءات المطلوبة:

– فهم أساسيات العمل في قطاع الضيافة.
– العمل الجماعي.
– مهارات التخطيط والتنظيم.
– التركيز على خدمة العملاء.
– المرونة والقدرة على التكيف.
– مهارات تواصل فعالة.
– السعي لتحقيق النتائج.
#وظائف_الرياض   #إدارية_سكرتارية  #الدبلوم

    التقديم من هنا