المسمى الوظيفي
مساعد إداري
الوصف الوظيفي
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
- إنجاز الأعمال الإدارية المرتبطة بسير العمل.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد عليه وفق توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة.
- الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
- تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المزايا الأخرى
توفير سيارة من قبل الشركة في حال امتلاك المرشح لرخصة قيادة.
الخبرة العملية
خبرة سنة واحدة.
طبيعة العمل
ستة أيام عمل في الأسبوع.
المزايا
- السماح بالعمل عن بعد.
- ساعات عمل مرنة.
- بيئة مهيأة لذوي الإعاقة.
نوع العمل
دوام كامل.
الراتب
من 4,000 إلى 4,500 ريال سعودي.
الوظائف المتاحة
2 من 2.
الجنس
ذكور وإناث.
المنطقة
الرياض.
المدن
الرياض.
المؤهلات
المرحلة الابتدائية.
المهارات
- الإدارة.
- مبتدئ.
- مفضل.
اللغات
- الإنجليزية.
- متوسط.
- مفضل.
الخدمات المقدمة لذوي الإعاقة
- الوظائف الفنية والتدريبية.
- الوظائف المكتبية ووظائف التدريس في المدارس أو الجامعات.
تاريخ بداية النشر
25/11/1447
تاريخ نهاية النشر
25/12/1447
نبذة عن الجهة
شركة الحلول العام للمقاولات هي الجهة المعلنة عن هذه الفرصة الوظيفية بمدينة الرياض، وقد أوضحت من خلال الإعلان حاجتها إلى شغل وظيفة مساعد إداري بدوام كامل، مع توفير عدد من المزايا الوظيفية التي تشمل المرونة في ساعات العمل وإمكانية العمل عن بعد وتهيئة بيئة عمل مناسبة لذوي الإعاقة.
نصيحة للمتقدمين
إذا كنت ترغب في العمل بالمجال الإداري، فاحرص على إبراز مهاراتك في التنظيم وإدارة الوقت والتعامل مع المراسلات والاجتماعات المختلفة. كما يُنصح بمراجعة السيرة الذاتية والتأكد من وضوح الخبرات والمهارات الإدارية واللغوية قبل التقديم، فهذه التفاصيل تساعد أصحاب العمل على التعرف على قدراتك بشكل أفضل وتعزز من فرصك في الحصول على الوظيفة.
التقديم من هنا
Source link
الجزائر Algerie 48 أول شبكة مراسلين جزائرية مستقلة