الجزائر Algerie 48 أول شبكة مراسلين جزائرية مستقلة
تُعلن منشأة قطاع خاص عن توفر وظيفة شاغرة للرجال والنساء بمسمى سكرتير، وذلك للعمل في مدينة الدمام ضمن المنطقة الشرقية، بهدف دعم الإدارة في تنظيم الأعمال المكتبية وإدارة الاتصالات والجدولة اليومية بكفاءة عالية، وذلك وفق التفاصيل ومميزات وشروط التقديم التالية:
المسمى الوظيفي
سكرتير
الوصف الوظيفي
- دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق.
- إدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
- المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية.
- إدارة جدول الأعمال وتنظيم المواعيد.
الواجبات والمهام الرئيسية
- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال والكتابة السريعة.
- نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها وتنسيقها وفق معايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها للجهة المناسبة.
- استلام الرسائل الهاتفية والإجابة على استفسارات المتصلين.
- تحويل المكالمات إلى الشخص المناسب داخل المنشأة.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتسجيله وتوزيعه.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد وتنسيق جداول المشاركين.
- تحديد أوقات الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
- تحضير جدول الأعمال للاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها بشكل منظم.
المؤهلات
المرحلة الثانوية.
المهارات
معرفة أساسية في اتصالات البيانات (مستوى مبتدئ).
اللغات
اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط).
الراتب
يتراوح بين 4,000 إلى 4,500 ريال سعودي.
نبذة عن الجهة
تعمل منشأة القطاع الخاص على دعم الأعمال الإدارية من خلال توفير وظائف مساندة تسهم في تحسين جودة التنظيم الداخلي، مع التركيز على تطوير بيئة عمل تعتمد على الكفاءة في التواصل وإدارة العمليات اليومية.
نصيحة للمتقدمين
وظيفة السكرتير تتطلب مهارات عالية في التنظيم وسرعة الاستجابة، لذلك احرص على تطوير قدراتك في الكتابة السريعة وإدارة المواعيد. تدرب على التعامل مع المكالمات باحترافية، وركز في سيرتك الذاتية على مهارات التواصل واستخدام الحاسب الآلي، فهذه العناصر تزيد من فرص قبولك في بيئة العمل المكتبية.
التقديم من هنا
Source link
