المسمى الوظيفي
مدير خدمات مشتركة
الوصف الوظيفي
- قيادة إدارات الخدمات المشتركة وتكامل أعمالها لضمان تقديم خدمات إدارية وتنظيمية احترافية تدعم العمليات التشغيلية داخل الشركة.
- المساهمة في رفع كفاءة الأداء المؤسسي وتعزيز الصورة المهنية للشركة على المستويين الداخلي والخارجي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على إدارة الموارد البشرية بكافة وظائفها بما يشمل الاستقطاب والتعيين والرواتب وتقييم الأداء والتدريب والالتزام بالأنظمة.
- إدارة الشؤون الإدارية والمرافق والخدمات العامة الخاصة بالشركة.
- تطوير السياسات والإجراءات المتعلقة بالخدمات المشتركة مع ضمان تطبيقها وفق الأنظمة المعتمدة.
- الإشراف على الخدمات المساندة مثل الأمن والنظافة والصيانة الإدارية وخدمات الضيافة والنقل الإداري.
- إدارة العلاقات العامة وتعزيز التواصل المؤسسي مع الجهات الحكومية والخاصة.
- ضمان الالتزام بأنظمة وزارة الموارد البشرية والجهات التنظيمية ذات العلاقة.
- إعداد ومتابعة ميزانية الإدارات التابعة وضبط التكاليف التشغيلية.
- رفع التقارير الدورية للإدارة العليا حول مؤشرات الأداء الرئيسية.
- العمل على تحسين تجربة الموظفين داخل الشركة ورفع مستوى الرضا الوظيفي.
- تمثيل الشركة في الفعاليات والاجتماعات الرسمية ذات الصلة.
المؤهلات المطلوبة
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو ما يعادلها.
- يفضل امتلاك شهادة مهنية مثل SHRM أو CIPD أو ما يعادلها.
- خبرة عملية لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات في مجال الخدمات المشتركة أو إدارة الموارد البشرية، مع خبرة قيادية لا تقل عن 3 سنوات.
- الإلمام بالأنظمة العمالية السعودية والتشريعات المرتبطة بها.
المهارات الأساسية
- القدرة على قيادة فرق العمل متعددة الإدارات.
- مهارات قوية في التخطيط الاستراتيجي وإدارة التغيير.
- القدرة على إدارة الميزانيات ومراقبة التكاليف التشغيلية.
- امتلاك مهارات تواصل فعالة والقدرة على التمثيل الرسمي للشركة.
- القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
نبذة عن الجهة
تُعد شركة سبك الجسور التجارية من الشركات العاملة في مجال أبحاث السوق، وتضم فريق عمل يتراوح بين 100 و499 موظفاً. تعمل الشركة على تطوير أعمالها من خلال تعزيز كفاءة إداراتها الداخلية وتطبيق أفضل الممارسات الإدارية بما يدعم نموها المؤسسي ويعزز قدرتها على تقديم خدمات احترافية.
نصيحة للمتقدمين
التقدم لوظيفة قيادية مثل إدارة الخدمات المشتركة يتطلب إعداداً مهنياً دقيقاً قبل إرسال طلب التوظيف. احرص على إبراز خبرتك في إدارة الموارد البشرية والخدمات الإدارية بشكل واضح في سيرتك الذاتية، مع توضيح إنجازاتك في قيادة الفرق وتحسين الأداء المؤسسي. كما يُفضل إظهار معرفتك بالأنظمة العمالية السعودية وقدرتك على إدارة العمليات التنظيمية بكفاءة عالية.
التقديم من هنا
Source link
الجزائر Algerie 48 أول شبكة مراسلين جزائرية مستقلة