المسمى الوظيفي
– مرمز/ة بيانات.
الوصف الوظيفي
– استقبال البريد اليومي داخل المؤسسة وفرزه وترتيبه بطريقة منظمة، ثم إعداد الملفات والوثائق الخاصة به بشكل يساعد على سهولة الرجوع إليها عند الحاجة، مع المحافظة على نظافة وترتيب مكان العمل بشكل مستمر.
– استخدام الأدوات والأجهزة الخاصة بالترميز والأرشفة بشكل صحيح وآمن، مثل أجهزة الطباعة والحاسوب وبرامج العمل المكتبية، مع التأكد من حفظ البيانات وعدم ضياع أي معلومات مهمة.
– إدخال المعلومات الخاصة بالرسائل والملفات في الحاسوب باستخدام برامج الجداول وقواعد البيانات، مع التأكد من الدقة والسرعة في العمل، لتفادي أي أخطاء في البيانات.
– إعداد تقارير دورية حول سير العمل، ورفعها للإدارة بشكل منظم، مع الالتزام بالتعليمات والقوانين المعمول بها داخل المؤسسة، والتعاون مع باقي الزملاء بروح الفريق.
متطلبات العمل
– دبلوم سنتين بعد الثانوي في إدارة الأعمال أو دبلوم سنتين بعد الثانوي في السكرتارية الطبية.
– القدرة على استعمال الحاسوب وبرامج الأوفيس، خاصة معالجة النصوص والجداول، مع فهم أساسيات التعامل مع قواعد البيانات.
– مهارات جيدة في خدمة العملاء، التنظيم، تحمل المسؤولية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع احترام الوقت.
– خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال مشابه.
#وظائف_مكة #الدبلوم #وظائف_هندسية #إدارية_سكرتارية
Source link
الجزائر Algerie 48 أول شبكة مراسلين جزائرية مستقلة