شواغر وظيفية في الاستقبال في شركة PGP Energies

تعلن شركة PGP Energies عن توفر وظائف في الاستقبال للنساء والرجال من أجل العمل في الخبر، حيث تسعى الشركة إلى استقطاب كفاءات مؤهلة تسهم في تحقيق أهدافها وتعزيز نموها المهني، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم التالية:

المسمى الوظيفي

– موظف/ة استقبال.

الوصف الوظيفي

– استقبال الزوار والرد على المكالمات بطريقة لطيفة، ومساعدة الجميع ليعمل المكتب بشكل منظم وسلس.
– ترتيب جداول الاجتماعات والمواعيد، وتجهيز الرسائل والمذكرات وتنظيم الملفات حتى تكون جميع الأوراق مرتّبة وسهلة الوصول.
– إدخال البيانات في الأنظمة مثل نظام تخطيط الموارد، ومتابعة مخزون الأدوات المكتبية والحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال.
– تنسيق ترتيبات السفر للموظفين، ودعم الفرق الداخلية والتواصل معهم لضمان إنجاز المهام بسرعة وبطريقة واضحة.

متطلبات العمل

– بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب، مع خبرة سابقة في عمل مشابه.
– مهارات ممتازة في الحاسوب وبرامج مايكروسوفت، ومعرفة جيدة بالأجهزة المكتبية وأنظمة الاتصالات.
– القدرة على التواصل الجيد مع الآخرين، وتحمل ضغط العمل، والالتزام بالوقت والمهام اليومية.
– أسلوب مهذب ومظهر لائق وقدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية.
  #البكالوريوس #الخبر  #الدبلوم #استقبال_خدمة_عملاء