سكرتيرة تنفيذية  – تفاصيل الوظيفة

نسخة للطباعة   إسم الجهة: شركة مساعد البحث للبحوث والدراسات مسمى الوظيفة الشاغرة: سكرتيرة تنفيذية مجال العمل: السكرتارية والمساندة الإدارية  [ عرض كل الوظائف في هذا التصنيف ] مكان الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض تاريخ الإضافة: 17/01/2026 المهام والوصف الوظيفي: 1. إدارة الجدول الزمني والمواعيد:

– تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وتحديد الأولويات للمواعيد والاجتماعات

– تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان جاهزية الأجندة والمستندات

2. الاتصالات والمراسلات:

– الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وفلترتها وتوجيهها حسب الأهمية, صياغة المذكرات والخطابات الرسمية والتقارير, استقبال الزوار وتوجيههم

3. إعداد المستندات والتقارير:

– إعداد وصياغة التقارير والعروض التقديمية والوثائق

– البحث وجمع المعلومات اللازمة لإعداد هذه المستندات

4. إدارة المعلومات والملفات:

– تنظيم وحفظ السجلات والملفات (إلكترونية وورقية) بطريقة يسهل الوصول إليها

– التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة واحترافية

5. اللوجستيات وتنسيق السفر:

– تجهيز وتنسيق رحلات السفر والفعاليات, تأمين الحجوزات وترتيبات التنقل والفعاليات

6. دور كحلقة وصل:

– العمل كنقطة اتصال بين الإدارة التنفيذية والموظفين والعملاء والشركاء

– تمثيل المكتب التنفيذي والمؤسسة أمام الآخرين الشروط والمهارات:

• خبرة لا تقل عن سنتين

اللغات المطلوبة للوظيفة:

• الإنجليزية-جيد

نوع الوظيفة: نطاق الراتب: غير محدد

المتطلبات الأساسية

الجنس: نساء هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط الحد الأدنى لمستوى التعليم: درجة البكالوريوس الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)

نموذج التقديم