إعلان توظيف سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة عطاء التعليمية

تعلن شركة عطاء التعليمية (Ataa Educational Company) عبر الحساب الإلكتروني الرسمي التابع لها في موقع خدمات التوظيف لينكد إن عن توفر شاغر وظيفي لــ **سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي** لتقديم دعم إداري عالي المستوى وضمان إدارة فعّالة وسرية لجميع مهام المكتب التنفيذي.

نبذة عن الوظيفة

 
يقوم سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي بتقديم خدمات مكتبية وإدارية متكاملة تشمل إدارة المواعيد، إعداد التقارير، متابعة المعاملات، التنسيق مع الجهات الحكومية، وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والاحترافية.

المسميات الوظيفية

•  
CEO Office Secretary – سكرتير مكتب الرئيس التنفيذي  

المهام والمسؤوليات

 

1. الإشراف على استقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.  
2. إدارة الاتصالات والمعاملات الواردة والصادرة وإعداد التقارير والعروض الخاصة بالمكتب التنفيذي.  
3. إدارة المكالمات الهاتفية، حفظ المستندات، وأرشفتها.  
4. الإشراف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.  
5. متابعة المعاملات الإدارية والتنسيق مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.  
6. إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية وترتيب رحلات العمل والاجتماعات.  
7. إدارة المكتب السري للرئيس التنفيذي والتعامل مع المعاملات السرية والخاصة.  
8. العمل على تحقيق مؤشرات الأداء الخاصة بالمكتب.  

المؤهلات والمتطلبات

 

• بكالوريوس في تخصص مناسب (إدارة أعمال – سكرتارية تنفيذية – إدارة مكاتب – لغات – قانون) أو دبلوم مع خبرة.  
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات لحملة البكالوريوس، و8 سنوات لحملة الدبلوم.  
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.  
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.  
• مهارات تواصل قوية وإجادة التعامل مع كبار التنفيذيين.  
• إجادة استخدام الحاسب وبرامج Microsoft Office.  

#وظائف_الرياض #إدارية_سكرتارية #البكالوريوس #الدبلوم