إعلان توظيف مدير مكتب ودعم موارد بشرية شركة بل العالمية (Bel)

تعلن Bel – شركة بل العالمية عبر الحساب الإلكتروني الرسمي التابع لها في موقع خدمات التوظيف لينكد إن عن توفر شاغر وظيفي لــ **مدير مكتب ودعم موارد بشرية – HR Support & Office Manager** للإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وتقديم الدعم الإداري والموارد البشرية، وضمان بيئة عمل منظمة وفعّالة.

نبذة عن الشركة

 
تُعد Bel من أبرز الشركات العالمية في قطاع الأغذية، وتضم علامات شهيرة مثل:  
The Laughing Cow:registered: – Kiri:registered: – Babybel:registered: – Boursin:registered: – Nurishh:registered: – Pom’Potes:registered: – GoGo squeeZ:registered:  
وتحقق مبيعات تتجاوز 3.6 مليار يورو سنويًا، مع حضور عالمي في أكثر من 120 دولة.

نبذة عن الوظيفة

 
يقوم مدير المكتب ودعم الموارد البشرية بالإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وتقديم الدعم الإداري، وإدارة الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية مثل الرواتب، التوظيف، مشاركة الموظفين، والتنسيق بين الإدارات.

المسميات الوظيفية

•  
HR Support & Office Manager – مدير مكتب ودعم موارد بشرية  

المهام والمسؤوليات

 

إدارة المكتب

 

1. الإشراف على العمليات اليومية وضمان بيئة عمل فعّالة.  
2. إدارة مخزون المستلزمات المكتبية وطلبها عند الحاجة.  
3. تنسيق صيانة وتجهيزات المكتب.  
4. تطبيق سياسات وإجراءات المكتب وفق معايير الشركة.  
   

   الدعم الإداري

    

5. تقديم دعم إداري شامل للفريق، بما في ذلك ترتيبات السفر والإقامة.  
6. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.  
7. التعامل مع المعلومات السرية باحترافية.  
   

   الإدارة المالية للمكتب

    

8. المساهمة في إعداد الميزانية وتتبع المصروفات.  
9. معالجة الفواتير وإدارة العهد المالية.  
   

   إدارة الموردين

    

10. إدارة العلاقات مع مزودي الخدمات والموردين.  
11. التفاوض على العقود للحصول على أفضل الشروط.  
    

    دعم الموارد البشرية

     

12. تنفيذ مبادرات تعزيز مشاركة الموظفين.  
13. تنظيم فعاليات وأنشطة بناء الفريق.  
14. دعم عمليات التوظيف، فرز المرشحين، وتنسيق المقابلات.  
15. تنسيق عمليات الانضمام والتدريب للموظفين الجدد.  
16. الحفاظ على سجلات الموظفين وتنظيم الدورات التدريبية.  
    

    إدارة المشاريع

     

17. الإشراف على المشاريع الخاصة بالتعاون مع مدير المبيعات ومدير الموارد البشرية.  
18. ضمان تنفيذ المشاريع ضمن الوقت المحدد وبالتنسيق مع الفرق المختلفة.  
    

    الامتثال والتقارير

     

19. ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية والأنظمة المحلية.  
20. إعداد التقارير المطلوبة للإدارة والجهات التنظيمية.  
21. متابعة تحديثات أنظمة العمل لضمان الامتثال.  

المؤهلات والمتطلبات

 

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.  
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة، ويفضل في شركات متعددة الجنسيات.  
• سعودي الجنسية (شرط أساسي).  
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.  
• مهارات تنظيم قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.  
• مهارات تواصل ممتازة وشخصية فعّالة.  
• إجادة استخدام Microsoft Office.  
• قدرة عالية على التعامل مع المعلومات السرية.  
• مهارات حل المشكلات والتعامل الاستباقي.  

لماذا الانضمام إلى Bel؟

 

• بيئة عمل عالمية ديناميكية.  
• فرص تطوير مهني ونمو وظيفي.  
• ثقافة عمل قائمة على التعاون والابتكار.  
• العمل ضمن فريق يقدّر مساهماتك ويعزز تطورك.  

#وظائف_جدة #إدارية_سكرتارية #موارد_البشرية #البكالوريوس