تعرّفوا إلى قواعد الإنجاز العشر في العمل

يضع الكثيرون قائمة مهام أسبوعية أو شهرية أو حتى سنوية، ولكن لا يستطيعون تحقيقها بشكل كامل ويرون أنّ الإنجاز معادلة صعبة! الاستمرارية في الإنجاز هي السهل الممتنع الذي إذا ما أدركت مفاتحه، تمكنتِ من تحقيقه، لذا زودنا مستشار تطوير الأعمال/علي الشيخ، بقواعد الإنجاز العشرة متكئًا على الكاتب ورائد الأعمال ومؤسس موقع “CEO lifestyle”/ نيلسون وانغ، وهي كالآتي:

1. تطبيق مبدأ باريتو

ينص هذا المبدأ على أن 80% من النتائج تأتي من 20% من الأسباب. فقبل أن تبدئي بالتركيز على تنفيذ مهامك، حديث “أين” يجب أن تركزي طاقتك، ومن هنا ركّزي طاقتك في 20% من المهمة، لتحصلي على نتائج مذهلة.

2. تحدي الثلاثين دقيقة

القيام بالتّركيز لمدة ثلاثين دقيقة على فعل شيء واحد فقط بكامل جهدك وطاقتك دون أي تشتت ودون أي تعدد للمهام. إنّ تركيز 120% من طاقتك على مهمة واحدة لمدة ثلاثين دقيقة، هي مدّة زمنية طويلة لا يُستهان بها، ويُطلق عليها ماراثون الإنجاز، ومن ثمّ انتهاء هذه المدة كافئ نفسك بمكافأة معنوية.

3. التأمّل

توضّح البحوث التي يعود تاريخها للسبعينيات أن الرّهبان البوذيين الذين يتأملون لسنوات بانتظام يؤدون بشكل جيد جدًا في المهام التي تتطلب التركيز. لذا خصصي وقتًا للتأمل، أغلق عينيك، ركّزي على تنفّسك، وتحرّري من كلّ شيء.

4. القيلولة

العالم الشهير” توماس أديسون” كان إحدى مؤيدي الاستمتاع بالقيلولة، فهي محفزة للإنجاز، فالتّركيز الشّديد لفترة طويلة يتطلّب من الشخص أن يأخذ قسطًا كافيًا من الرّاحة، وأن يستمتع بوقت كاف من النوم.

5. حدّدي أهدافك

وذلك بالتركيز على أهم ثلاث أهداف تريدين تحقيقها وتؤمنين أنها ستترك تأثيرًا كبيرًا لك.

6. اقتناص فترة الصّباح.

بالنسبة لأغلب النّاس، إنّ أفضل وقت للتركيز هو الصّباح. واجه أكبر تحدّياتك في بداية اليوم، آنذاك ستكون طاقتك أعلى ولن تواجهي العديد من المعوقات. ابدئي بالمهام الصّعبة بدلًا من إضاعة الوقت في تفقد الإشعارات، والرد على البريد الإلكتروني.

7. تنفيذ مهمة واحدة فقط

توقّفي عن ممارسة تعدد المهام، لا تفتحي عدة تبويبات ضمن المستعرض في أثناء عملك، تخلّصي مما يشتت ذهنك. إذ لا يُمكنك التركيز في العمل وبريدك الإلكتروني يستقبل الرسائل وإحدى مواقع التواصل تلقي بالإشعارات!.

8. توقفي عن تفقد البريد الإلكتروني

أحد أكبر المشتتات هو محاولة تفقّد البريد الإلكترونيّ بشكل مستمر والرّد على كل رسالة فور وصولها، لذا، من الأفضل التّحقق من بريدك الإلكتروني في أوقات محدّدة في اليوم، ومن ثم وضع أولويّة للرّد على الرّسائل.

9. استبدلي الكافيين بالتمارين

وجدت عدة دراسات أن التّمارين في الهواء تحسّن أداء مناطق الدماغ المرتبطة بالانتباه على المدى القصير والطّويل، وقد تكون أكثر فائدةً من تناول القهوة والمنبّهات، لذا يمكن أن تبدئي نهارك ببضع تمارين رياضيّة في الصّباح بدلًا من فنجان القهوة.

10. لا تخضعي للحالة المزاجيّة السيئة

الأفكار السّلبيّة ستجرّك للأسفل في دوامة طويلة من القلق والخوف، آنذاك لن تتمكني من التركّيز في عملك. لا تسمحي لهذا الأمر أن يؤثّر على عملك، ولو اضطرّ الأمر؛ شاهدي فيديو مضحك على اليوتيوب، خوضي محادثة مرحة مع صديق أو ارقصي لوحدك في الغرفة، فالمزاج الجيد يساعد على زيادة تركيزك.